1. Chữ ký số Token USB

Chữ ký số USB Token là loại chữ ký số được nhắc đến đầu tiên trong danh sách các loại chữ ký thông dụng nhất trên thị trường. Bởi lẽ, đây là loại chữ ký số ra đời đầu tiên trên thị trường và được nhiều người dùng lựa chọn để phục vụ cho hoạt động ký số chứng từ, tài liệu cho đến nay.

Nói đến đặc điểm của chữ ký số USB Token là người ta nhắc đến đặc trưng của một thiết bị phần cứng đặc biệt an toàn (có hình dáng giống một chiếc USB thông thường), với chức năng dùng để lưu trữ khóa bí mật nhằm tạo lập chữ ký số cho đối tượng là cá nhân hoặc doanh nghiệp. Khi khách hàng đăng ký dùng chứng thư số, đơn vị cung cấp sẽ thực hiện nạp thông tin của khách hàng vào USB Token và đồng thời tạo ra một cặp khóa bí mật và công khai.

2. Chữ ký số Smartcard

Loại chữ ký số đứng thứ hai trong danh sách các loại chữ ký số thông dụng phải kể đến chữ ký số Smartcard, đặc điểm phần cứng của chữ ký số này có hình dáng giống 1 chiếc sim điện thoại do một số đơn vị cung cấp nghiên cứu và phát triển. 

3. Chữ ký số HSM

Chữ ký số HSM sẽ có giá khá cao, phục vụ tốt cho các đối tượng là những doanh nghiệp lớn có nhu cầu ký số nhanh và nhiều, hạ tầng tốt. Thêm nữa, chữ ký số HSM là loại chữ ký số có khả năng cho nhiều người dùng tại những địa điểm khác nhau thực hiện ký số (tối đa là 20 điểm truy cập). 

4. Chữ ký số từ xa

Đây là loại chữ ký số mới xuất hiện trên thị trường sử dụng trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây giúp người dùng ký số mà không cần dựa trên thiết bị phần cứng. Với loại chữ ký này, cho phép người dùng ký số linh động mọi lúc mọi nơi trực tiếp trên máy tính, điện thoại hoặc tablet.

Tính năng ưu việt và khá tiện lợi nhưng tại sao loại chữ ký số này lại chưa được ưu tiên sử dụng, bởi lẽ việc bảo mật dữ liệu khách hàng của loại chữ ký số này chưa được đánh giá cao và rủi ro nhiều tiềm ẩn bị đánh cắp dữ liệu ký số của khách hàng. Do đó, để nghiên cứu và phát triển được loại chữ ký số đòi hỏi nhà cung cấp phải có sự nghiên cứu, phát triển dựa trên hạ tẩng công nghệ tốt, tuân thủ tuyệt đối các tiêu chuẩn về bảo mật.

Các bước cài đặt USB Token:

• Bước 1: Cắm USB Token vào máy tính. Khi thấy icon của Token tức là máy tính đã nhận chữ ký số của doanh nghiệp

• Bước 2: Nhấn đúp chuột để truy cập vào USB Token. Màn hình sẽ hiện ra giao diện của USB Token để bạn đăng ký.

• Bước 3: Cài đặt các phần mềm chữ ký online vào máy => chọn “More info”.

• Bước 4: Chọn “Runaway” để tiến hành cài đặt trên máy của bạn.

• Bước 5: Chọn “Install” => sau khi cài xong,  chọn “Finish”.

• Bước 6: Cài đặt thêm extension cho phần mềm Token bằng cách nhấn vào “Thêm vào Chrome”.

• Bước 7: Chọn “Thêm tiện ích”. Vậy là phần mềm USB Token đã được thêm vào Chrome của bạn.

• Bước 8: Cài đặt chương trình giúp đọc PDF cho Token. Sau khi cài đặt ấn chọn “Next” => “Change” => “Next” => chọn “Finish”. Lưu ý, hãy chọn download các Java phù hợp với cấu hình máy tính của bạn nhé!

• Bước 9: Chọn “Tải lại” và ấn “Lưu cấu hình” để hoàn thành việc cài đặt chữ ký Token.

Chọn biểu tượng của đơn vị bạn đăng ký dịch vụ chữ ký số và nhấn  “Chứng thư số”. Sau đó nhập mã pin, chọn thông tin doanh nghiệp để kiểm tra.

Nếu cần sử dụng chữ ký số để ký kết hợp đồng, thanh toán hóa đơn điện tử hay kê khai thuế thì chỉ cần chọn chữ ký online trên tài liệu là được. Cách thực hiện là:

+ Đăng nhập vào phần mềm chữ ký online của đơn vị cung cấp dịch vụ. 

+ Xác thực lại bằng mã pin USB Token 

• Các cá nhân, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có thể dùng chữ ký số như trong những công cụ bảo mật các email của mình để thực hiện việc trao đổi các thông tin, giấy tờ nhanh chóng, an toàn.

• Các doanh nghiệp có thể tiến hành giao dịch, mua bán hàng hóa với đối tác mà không cần gặp mặt trực tiếp mà có mức độ cao và an ninh hơn so với việc ký hợp đồng giấy. 

• Chữ ký số được sử dụng thay thế cho chữ ký thông thường trong mọi giao dịch và đảm bảo tính pháp lý theo quy định của luật giao dịch điện tử như khi ký kết hợp đồng của các cá nhân, cơ quan tổ chức.