Chữ ký số cá nhân là một loại chữ ký số điện tử, có tác dụng tương đương với chữ ký tay của mỗi cá nhân. Chữ ký số cá nhân được dùng với mục đích xác thực danh tính của người ký trong các trường hợp sau:

• Ký các văn bản, tài liệu điện tử như: hợp đồng, thỏa thuận, hóa đơn,…

• Tham gia các giao dịch trực tuyến: kê khai thu nhập cá nhân, sử dụng internet banking, mobile banking, giao dịch chứng khoán, mua bán trực tuyến,…

Để được phép sử dụng chữ ký số cá nhân, người dùng phải đăng ký chứng thư số cá nhân với đơn vị cung cấp chữ ký số.

Nội dung thể hiện trên chữ ký số cá nhân bao gồm:

• Tên của cá nhân là chủ thể của chứng thư số đó;

• Tên công ty cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số đã cấp chứng thư số;

2. Các đối tượng được sử dụng chữ ký số cá nhân trong tổ chức

Mọi công dân Việt Nam có nhu cầu sử dụng chữ ký số đều có thể đăng ký với đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số và sử dụng tương đương với chữ ký tay của mình.

Các đối tượng cụ thể cần sử dụng chữ ký số cá nhân trong doanh nghiệp là: Giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng, kế toán,…

1. Kê khai thuế thu nhập cá nhân

2. Chữ Ký số hồ sơ dịch vụ Công qua Cổng dịch vụ cổng quốc gia

3. Đấu thầu điện tử

4. Giao dịch chứng khoán

5. Giao dịch qua internet banking, mobile banking

6. Sử dụng kết nối với phần mềm quản lý nhân sự để ký duyệt văn bản

7. Ký nộp hồ sơ đăng ký, thay đổi giấy phép kinh doanh

8. Ký trên các giao diện web online, các loại file văn bản: Pdf, Word, Ecel...

9. Các cơ quan nhà nước cần chữ ký số của Trưởng đơn vị và kế toán trưởng để ký duyệt hồ sơ kho bạc