Hiện nay, việc sử dụng chữ ký điện tử trong các chứng từ điện tử đang trở nên rất phổ biến. Tuy nhiên, vẫn còn một số cá nhân thắc mắc về việc ký chữ ký số trên file PDF. Trong bài viết này, TCT-EasyCA sẽ hướng dẫn anh chị nghiệp vụ này. 

Bước 3: Ký chữ ký số trên file PDF

Chọn khu vực cần ký chữ ký số. Sau đó, màn hình hiện ra Hộp thoại Sign Document, anh/chị chọn thông tin chữ ký số tại ô “Sign As” sau đó ấn “Sign” để ký.

Lưu ý:

Ở hộp thoại Sign Document, anh/chị cần lưu ý những điều sau:

• Thứ nhất, nếu anh chị có nhiều hơn một chữ ký số thì cần chọn đúng chứng thư số cần ký ở ô “Sign As” sau đó ấn “Sign”.

• Thứ hai, nếu anh/chị muốn ký số có kèm thêm hình ảnh ký tay hoặc logo,… thì anh/chị tìm đến ô “Appeafance Type” ở cùng hộp thoại Sign Document, sau đó chọn Creat New Style. Tại bảng Configure Signature Style hiện ra bạn tích vào ô Imported Graphic Chọn Browse để tải hình ảnh, sau đó chọn file hình ảnh và bấm Ok.

Bước 4: Lưu lại file PDF đã ký chữ ký số

Anh/chị tìm đến mục “File” sau đó chọn “Save” hoặc “Save As” để lưu lại file vừa ký.

Bước 5: Đăng nhập vào USB Token và hoàn tất ký chữ ký số

Sau khi ấn lưu, hộp thoại yêu cầu mật khẩu của USB Token sẽ xuất hiện. Anh/chị đăng nhập vào tài khoản của mình và nhập mật khẩu.

Lưu ý:

Để đảm bảo chứng từ không bị chỉnh sửa, sao chép, anh/chị vui lòng chọn khóa văn bản trước khi nhấn Ký số.

Cách khóa văn bản là Nhấn chọn “Lock Document After Signing”.

>>>> Có thể bạn quan tâm: Cách phân biệt chữ ký số và chứng thư số

Trên đây, EasyCA đã hoàn tất hướng dẫn các bước ký Chữ ký số trên file PDF cho anh/chị. Chúc anh/chị thực hiện thành công.

EasyCA là một trong những nhà cung cấp sản phẩm chữ ký số HSM và USB Token hàng đầu thị trường. Mọi thông thắc mắc về chữ ký số EasyCA, anh/chị vui lòng gọi theo số hotline 0938 090 346. Đội ngũ nhân viên tư vấn của TCT luôn hân hạnh được phục vụ cho Quý khách hàng.

>>> MUA NGAY CHỮ KÝ SỐ TCT-EASYCA <<<